中国·金陵百家油画展开幕式的重要元素，是多元的面孔和素面的琴声。 菖见摄

　　如何通过策展的规范化管理，使美术馆的策展工作走上专业化、制度化的台阶，这是现阶段美术馆发展中面临的重要问题。

　　一、策展制度建设与行政实务

　　1、美术馆策展团队的角色和权责界定

　　美术馆应设艺术总监，负责并管理美术馆展览、学术、典藏的全面工作，规划、组织、实施、审查美术馆策展部、学术部、典藏部、培训部、艺术服务部等各部门的业务工作，与美术馆的行政部门如行政部、保卫部、办公室工作相呼应。美术馆策展部设主任做部门牵头，负责并管理策展部的全面工作。部门内设助理策展人（至少2名），具体实施策展和展览维护工作。策展部还要组织、管理若干义工式的见习策展人和交流条件下的客席策展人，参与美术馆的策展工作。美术馆艺术总策划、策展部主任须在美术馆整体规划内推动学术民主。

　　2、美术馆策展部的工作界定

　　第一，策展部是美术馆针对展览原创的发起机构，也是策展思想最为活跃的学术单位，策展部例行的学术会议经常要讨论国际、国内的展览状况，保持资讯畅达和文化洞察力。策展部成员也要经常出去观展，优先考察本地重要展事，酌量考察国内、国际的重大展览。旨在打开眼界，历练展览现场分析和批评的能力。所有考察都要积累文本，提供自身反思的基础。策展部成员应该参与美术馆原创展酝酿期间的学术探讨，须提出展览提案，可以个别参与，也可自由组合。但每个成员都必须参与美术馆原创展的具体策划、实施工作。即便是最小型展览，策展部主任和助理策展人每年也必须联合策划（或独立策划）一次。独立策展尤其应受鼓励。原创展的策划最能培养美术馆策展人的策展管理能力。

　　第二，策展部也是引进展览以及其他艺术活动的酝酿、承接、讨论并拿出预案供美术馆高层进行表决的学术机构。一旦展览通过，安排进入全年展览计划。美术馆策展部须安排专人分别追踪、协调、规范不同展览、活动的全流程，包括策划、组织、实施、审查验收、开幕、展览维护、撤展、总结归档等。

　　第三，策展部须管理美术馆所有涉及策划的有关项目。例如国际艺术家工作室计划、学术讲座计划、艺术家与观众互动计划的策划、申请、研究、审议、实施和检讨等等，都由策展部负责统筹、协调和执行。以高屋建瓴的方式建设美术馆以策划为龙头的学术平台。

　　二、单项展览的策展工作流程与行政实务

　　1、展览筹备会：准备展览提案与学术论述；展览立项与审议出意见；划定展览性质、规模和应对方式；收藏对象研究；艺术教育推广对象研究。配合方为美术馆学术部、收藏部、教育部。

　　2、筹备期工作：安排预算；制定艺术家、策展团队通讯录和时间表；组织、联络所有艺术家和馆外展览行政人员，准备布展工程方案与程序、设备清单并讨论其中细节；组织安排工程施工团队；组织、安排作品运输、保关、保险、仓储的流程；组织新闻发布会和组织媒体报道工作；画册、请柬、海报的设计制作；艺术教育推广计划安排；酒店预订及机票、车票预订方法安排。配合方为美术馆学术部、工程部、后勤部、教育部。

　　3、展览前动员会：布展前全体策展、布展人员与美术馆相关人员动员会，通报展览工作要点和工作规则、注意事项、安全条例；发布布展工作现场管理条线和流程；策展团队与艺术家现场对话、衔接，沟通作品方案以及修改意见；讨论并决定请柬海报与网上资讯宣传、教育推广、义工召集和媒体动员方案；来宾接待问题的审议。配合方为美术馆学术部、工程部、后勤部、教育部。

　　4、展览布置：策展部连同行政部、保卫部、设备部全体投入布展工作，策展人员重在指导、协调、现场解决问题；作品运输入现场维护与拆箱摄影；工程质量与设备配置的检查、验收；义工培训和分配、监督；酒会安排；开幕程序的安排和预演。展览宣传推广方案检查；展览标签、说明的制作与布置；画册、请柬与海报设计、制作质量的监督。外地、外国艺术家、策展与布展人员的接待、酒店入住。回程机票、车票预订。展览报道光盘的制作和报道工作检查。配合方为美术馆学术部、行政部。

　　5、开幕式：展览现场秩序和作品的自觉维护；贵宾接待；媒体接待；现场摄影与录像记录；画册发放；酒会与开幕式的自觉维护。外地、外国艺术家、策展与布展人员的继续接待及回程安排。配合方为美术馆馆长室、后勤部。

　　6、展览期间：艺术教育项目的实施；展览现场和作品维护的审查与抽查；展品照片的摄制与光盘制作；开幕式报道工作追踪；网站与杂志报道资料的准备与实现；费用报销及核查；撤展组织与工作流程制订。配合方为美术馆后勤部、艺术教育部。

　　7、撤展：撤展工作协调会；撤展的现场指导、维护、协调；作品装箱摄影与运输出场的维护；退件工作的联络与安排；收藏安排及证书发放；工程质量检查；设备配置的验收；宣传报道（复印）资料对艺术家、策展人的发放工作。配合方为美术馆后勤部、工程部。

　　8、展览总结：由策展部总负责，配合方为美术馆学术部、行政部、艺术教育部。

　　三、展览策划行政的弹性机制和开放性

　　首先，策展部的选题酝酿、提案确立到立项完成可以订出一年或几年计划，并可以汇总学术部展开学术调研与讨论，形成美术馆内部的跨部交流机制。美术馆与策展部在为自创展立项时，也应鼓励策展团队在预算运作、展览筹备上采取灵活主动的方式，展览应早提案、早决策、早发布、早启动，不打仓促之仗。无论国内展还是国际展，都可以凭借展览的文化号召力和潜在的媒体放大效应去提前争取各种资源。国内外有经验的艺术家、策展人也是争取赞助的同盟者。

　　其次，展览应考虑美术馆自身的学术形象。可以在展览中加入一些形式上的改变或整理，也许能让一个平淡无奇的展览异峰突起，让展品获得呈现方式和观看制度上的当代性。